Análisis, organización e informatización de los datos
- Análisis previo de la situación y necesidades.
- Organización de la documentación.
- Informatización de los datos.
Digitalización y tratamiento de imágenes
Disponemos de equipos de digitalización profesionales, con altas capacidades de digitalización y reconocimiento de datos (OCR), destacando entre sus funciones:
- Reconocimiento de códigos de barras, códigos 2D, códigos Patch.
- Detección de alimentación doble ultrasónica.
- Corrección del color 3D, corrección de sombras, contraste y brillo.
- Prevención del desplazamiento.
- Eliminación de orificios.
Los documentos digitalizados se suben automáticamente y de forma ordenada a nuestro software documental en la nube, donde se identifican los campos de búsqueda solicitados por el cliente.
A partir de este momento, el cliente tiene acceso online a sus datos, pudiendo consultarlos con total visibilidad o descargarlos. Para ello configuramos previamente, sin coste adicional, una VPN que garantiza la trazabilidad de los datos y el acceso a estos por personal autorizado por el cliente.
Custodia segura y archivo
ITZA98 cuenta con instalaciones propias con capacidad para el almacenamiento de más de 50.000 contenedores, dotadas de tecnología y medidas de seguridad de vanguardia para dar la mayor seguridad a los documentos custodiados.
Custodiamos la documentación de nuestros clientes de forma segura. Para ello, la documentación pasa por varios procesos previos:
- 1. Recogida, traspaso a nuestros contenedores y traslado de la documentación a nuestros centros de almacenaje.
- 2. Codificación de los contenedores y creación de base de datos.
- 3. Colocación de los contenedores en la ubicación establecida dentro de nuestro almacén documental.
A petición del cliente, los contenedores pueden ser precintados para que el acceso a ellos solo sea posible a través de una contraseña o llave.
Nuestras instalaciones para archivo y custodia de documentos cuentan con las siguientes medidas de seguridad:
- Sistema de acceso biométrico.
- CCTV con videograbación en Cloud.
- Sistema de alarma de intrusión conectado con central receptora.
- Sistema de prevención de incendios conectado a central receptora.
- Medidas de control de temperatura y humedad.
- Sistema de control de plagas.
- Sistema de archivo mediante estructuras de acero y estanterías de rack con pasillos elevados.
Los clientes pueden disponer de la información custodiada, a través de:
- Servicio de mensajería para el envío del documento original en un tiempo no superior a 24 horas.
- Digitalización de la documentación y consulta a través de nuestro servicio Cloud.
- Digitalización de la documentación y envío por email.
Destrucción certificada y huella de carbono
ITZA98 está certificada para la destrucción segura de documentos, realizando el proceso de destrucción según la norma española UNE – EN15713 y la norma europea DIN 66399 nivel P5.
Estamos certificados para la destrucción de:
Documentación Confidencial
Identificadores y pases de seguridad
CD y DVD
Tarjetas de Crédito
Radiografías de médicos
Tarjetas corporativas
El cumplimiento de estas normas ofrece al cliente las siguientes garantías:
- Control de la cadena de custodia desde la recogida hasta la destrucción
- Sistema de destrucción certificado
- Certificado de destrucción
- Huella de carbono
Control de la cadena de custodia desde la recogida hasta la destrucción
- La documentación es recogida por personal cualificado e identificado.
- La documentación se deposita en contenedores de seguridad, identificados y precintados.
- El transporte de los contenedores se realiza con vehículos propios, localizados continuamente por GPS y protegidos con cierre de seguridad.
- Centro de destrucción protegido con sistemas de CCTV, acceso controlado y sistema contra incendios.
Sistema de destrucción certificado
- Equipos de destrucción de documentos mediante triturado y prensado del papel, con capacidad de funcionamiento en continuo 24h.
Cumplen con la norma DIN 66399, certificando un nivel de seguridad P5. Área de superficie máxima de partículas de corte transversal 30 mm² con un ancho máximo de tira de 2 mm=2×15 mm – adecuado para datos que contienen información confidencial de importancia fundamental para una persona, empresa o institución, como patentes, documentos de construcción, documentos estratégicos, análisis de la competencia y documentación del proceso.
Certificado de destrucción
- ITZA98 emitirá un certificado de destrucción de la documentación, identificando los datos del cliente, Id del contenedor/es y kilos de documentos destruidos.
Huella de carbono
- ITZA98 gestionará el reciclaje del papel destruido a través de un gestor de residuos autorizado, con este proceso se emitirá un certificado de reducción de huella de carbono a favor del cliente.
El reciclaje de 20kg de papel equivale a reducir la huella de carbono en 1,4 kg de CO2. Esto es equivalente a conducir un coche de gasolina durante aproximadamente 48 kilómetros.
