Especialistas en la gestión documental y de la información desde hace más de 25 años, siempre al servicio de los clientes, ayudándoles en la gestión de su información y documentos.
¿Quiénes somos?
Compañía, valores diferenciales, certificaciones
ITZA 98 S.L., constituida en el año 1998 con la finalidad de resolver los problemas que el uso de documentación en papel origina a las empresas y la administración pública, eliminando este soporte en la manipulación diaria y sustituyéndolo por el proceso de la imagen.
El principal activo de nuestra empresa es su equipo humano. Los profesionales que la integran tienen sólidos conocimientos en el archivo y digitalización de documentos, las cuales ponemos a disposición de nuestros clientes para encontrar las soluciones más adecuadas a sus necesidades.
Originalmente nuestra oferta de gestión documental fue dirigida, principalmente, a las Clínicas privadas de la provincia de Sevilla, desde entonces se ha hecho extensivo a empresas del área de la banca, seguros, administración pública, despachos de abogados, transporte e industria.
Para cada sector con el que trabajamos, las necesidades son distintas, por ello ofrecemos servicios distintos adecuado a sus características y necesidades.
Valores diferenciales:
- Equipo humano: Compuesto por técnicos superiores con más de 25 años de experiencia en las tareas de codificación y digitalización de todo tipo de documentos.
- Especialistas en codificación CIE10.
- Equipos de digitalización profesionales: Con altas capacidades de digitalización y reconocimiento de datos.
- Software de gestión documental en Cloud: Permite el acceso codificado para cada cliente mediante VPN, el cliente puede consultar y descargar la información en tiempo real.
- Seguridad y confidencialidad: Firmamos un contrato de confidencialidad con todos nuestros clientes, también nuestro equipo humano firma este contrato de confidencialidad con el tratamiento de la información en su puesto de trabajo, asumiendo las obligaciones relativas a la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos de los clientes.
- Custodia segura de los documentos: ITZA98 cuenta con instalaciones propias con capacidad para el almacenamiento de más de 50.000 contenedores, dotadas de tecnología y medidas de seguridad de vanguardia para dar la mayor seguridad a los documentos custodiados.
Certificaciones
En nuestro constante compromiso con nuestros clientes y con la seguridad y confidencialidad de sus datos, ITZA98 está Certificada en ISO 27001y UNE 15713 Destruimos la documentación de nuestros clientes bajo la norma DIN 66399, en el nivel de seguridad P5.
Seguridad de la información y protección de datos – ISO 27001
Norma internacional que permite el aseguramiento, la confidencialidad e integridad de los datos y de la información, así como de los sistemas que la procesan.
La norma ISO 27001 establece un conjunto de objetivos y requisitos para un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) eficaz.
Los objetivos principales de la ISO 27001 son:
Proteger la información: El objetivo principal de la ISO 27001 es proteger la información sensible y crítica de una organización. Esto incluye la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Gestionar riesgos: La norma busca establecer un proceso sistemático para identificar, evaluar y gestionar los riesgos de seguridad de la información. Esto ayuda a la organización a tomar decisiones informadas sobre cómo mitigar o aceptar esos riesgos.
Cumplimiento legal y regulatorio: Asegurarse de que la organización cumpla con las leyes y regulaciones relevantes relacionadas con la seguridad de la información. Esto es especialmente importante en industrias altamente reguladas como la salud, las finanzas y la protección de datos personales.
Mejorar la eficiencia operativa: Al establecer políticas y procedimientos claros relacionados con la seguridad de la información, la ISO 27001 busca mejorar la eficiencia operativa al reducir el riesgo de incidentes de seguridad que pueden interrumpir las operaciones comerciales normales.
Establecer una cultura de seguridad: La ISO 27001 promueve una cultura de seguridad en toda la organización al involucrar a todos los niveles de la empresa en la toma de decisiones y la responsabilidad de la seguridad de la información.
Mejorar la respuesta a incidentes:La norma también aborda la necesidad de establecer planes y procedimientos de respuesta a incidentes para que la organización pueda reaccionar de manera efectiva en caso de que ocurra una brecha de seguridad.
Mejorar la gestión de proveedores:La ISO 27001 también aborda la gestión de la seguridad de la información en la cadena de suministro, asegurándose de que los proveedores y socios comerciales cumplan con los estándares de seguridad necesarios.
Destrucción segura y certificada de los documentos – UNE 15713:
Esta norma establece las recomendaciones para la gestión y control de los procesos de destrucción de documentos confidenciales de forma segura y libre de sanciones.
La Certificación de esta norma aporta:
Garantías en nuestros servicios la utilización de los medios y la aplicación de los procedimientos adecuados para una destrucción de documentos de forma segura.
Garantías en la custodia del material confidencial hasta su destrucción.
Garantías de que el triturador industrial utilizado para fraccionar el documento, como mínimo, lo hace en unas porciones en las que apenas cogen 2 letras.
Ventajas de la verificación UNE 15713
– Aporta criterios de calidad.
– Facilita el cumplimiento de la legislación LOPD y Medio Ambiente.
– Realiza una revisión de las actividades, instalaciones y recursos.
– Integra todas las actividades de prestación del servicio empresarial.
– Proporciona un extra de fiabilidad para los clientes con relación a la confidencialidad de la información que se maneja por parte de su proveedor.
Más de 25 años en la gestión documental y de la información
ITZA 98 SOCIEDAD LIMITADA, ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, cuyo objetivo es promover el desarrollo tecnológico, la innovación y una investigación de calidad, gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Acción con el objetivo de mejorar la competitividad empresarial apoyada en la innovación de la pyme, durante el año 2024. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Pyme Innova de la Cámara de Comercio de Sevilla #EuropaSeSiente”.
Oficina Central
Polígono Industrial La Palmera
Avda. La Palmera, 49
41703 – Dos Hermanas (Sevilla)
Tlf.: 955 78 32 80
Móvil: 611 081 751
Delegación Málaga
Parque Empresarial Sta. Bárbara C/ Licurgo, 40
29004 Málaga
T.: +34 951 902 77
Información
Ambito de actuación:
Andalucía y Extremadura
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