Especialistas em gestão documental e de informação há mais de 25 anos, sempre ao serviço dos clientes, ajudando-os na gestão da sua informação e documentos.
Quem somos? Empresa, valores diferenciais, certificações
A ITZA 98 S.L., constituída no ano de 1998 tendo em vista solucionar os problemas que o uso de documentação em papel origina às empresas e à administração pública, eliminando este suporte no manuseamento diário e substituindo-o pelo processo da imagem.
O principal ativo da nossa empresa é a sua equipa humana. Os profissionais que a compõem têm sólidos conhecimentos sobre arquivamento e digitalização de documentos, que colocamos à disposição dos nossos clientes para encontrarmos as soluções mais adequadas às suas necessidades.
Especialistas na gestão documental e da informação há mais de 25 anos, sempre ao serviço dos clientes, ajudando-os na gestão da sua informação e documentos.
Originalmente a nossa oferta foi dirigida, principalmente, às Clínicas privadas da província de Sevilha. Desde então tornou-se extensiva a empresas da área da banca, seguros, administração pública, escritórios de advogados, transporte e indústria.
Para cada setor com que trabalhamos, as necessidades são diferentes. Por isso, oferecemos serviços diferentes adequados às suas características e necessidades.
Valores diferenciais:
- Equipa humana: Composta por técnicos superiores com mais de 25 anos de experiência nas tarefas de codificação e digitalização de todo o tipo de documentos.
- Especialistas em codificação CIE10.
- Equipamentos de digitalização profissionais: Com altas capacidades de digitalização e reconhecimento de dados.
- Software de gestão documental em Cloud: Permite o acesso codificado para cada cliente mediante VPN. O cliente pode consultar e descarregar a informação em tempo real.
- Segurança e confidencialidade: Assinamos um contrato de confidencialidade com todos os nossos clientes. A nossa equipa humana também assina este contrato de confidencialidade com o tratamento da informação no seu posto de trabalho, assumindo as obrigações relativas à segurança e confidencialidade no tratamento dos dados dos clientes.
- Custódia segura dos documentos: ITZA98 conta com instalações próprias com capacidade para o armazenamento de mais de 50.000 contentores, dotadas de tecnologia e medidas de segurança de vanguarda para darem a maior segurança aos documentos guardados.
Certificações
No nosso constante compromisso para com os nossos clientes e a segurança e confidencialidade dos seus dados, a ITZA98 está Certificada em:
Segurança da informação e proteção de dados – ISO 27001
Norma internacional que permite a segurança, a confidencialidade e integridade dos dados e da informação, assim como dos sistemas que a processam.
A norma ISO 27001 estabelece um conjunto de objetivos e requisitos para um sistema de gestão de segurança da informação (SGSI) eficaz.
Os objetivos principais da ISO 27001 são:
- Proteger a informação: O objetivo principal da ISO 27001 é proteger a informação sensível e crítica de uma organização. Isto inclui a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.
- Gerir riscos: A norma procura estabelecer um processo sistemático para identificar, avaliar e gerir os riscos de segurança da informação. Isto ajuda a organização a tomar decisões informadas sobre como atenuar ou aceitar esses riscos.
- Cumprimento legal e regulatório: Certificar-se de que a organização cumpre as leis e regulações relevantes relacionadas com a segurança da informação. Isto é especialmente importante em indústrias altamente reguladas como a saúde, as finanças e a proteção de dados pessoais.
- Melhorar a eficiência operacional: Ao estabelecer políticas e procedimentos claros relacionados com a segurança da informação, a ISO 27001 procura melhorar a eficiência operacional ao reduzir o risco de incidentes de segurança que podem interromper as operações comerciais normais.
- Estabelecer uma cultura de segurança: A ISO 27001 promove uma cultura de segurança em toda a organização ao envolver todos os níveis da empresa na tomada de decisões e na responsabilidade da segurança da informação.
- Melhorar a resposta a incidentes: A norma também aborda a necessidade de se estabelecerem planos e procedimentos de resposta a incidentes, para que a organização possa reagir de forma efetiva caso ocorra alguma falha de segurança.
- Melhorar a gestão de fornecedores: A ISO 27001 também aborda a gestão da segurança da informação na cadeia de abastecimento, certificando-se de que os fornecedores e sócios comerciais cumprem os padrões de segurança necessários.
Destruição segura e certificada dos documentos – UNE 15713
Esta norma estabelece as recomendações para a gestão e o controlo dos processos de destruição de documentos confidenciais de forma segura e livre de sanções. (PÔR LOGÓTIPO DA UNE 15713)
A Certificação desta norma proporciona:
- Garantias nos nossos serviços da utilização dos meios e da aplicação dos procedimentos adequados para uma destruição de documentos de forma segura.
- Garantias na custódia do material confidencial até à sua destruição.
- Garantias de que o triturador industrial utilizado para fracionar o documento, no mínimo, o faz em porções em que apenas apanha 2 letras.
Destruímos a documentação dos nossos clientes sob a norma DIN 66399, no nível de segurança P5.
Vantagens da verificação UNE 15713
- Proporciona critérios de qualidade.
- Facilita o cumprimento da legislação LOPD e de Meio Ambiente.
- Efetua uma revisão das atividades, instalações e recursos.
- Integra todas as atividades de prestação do serviço empresarial.
- Proporciona uma fiabilidade extra para os clientes relativamente à confidencialidade da informação que é manuseada pelo seu fornecedor.
25 anos gestão da documentação dos nossos clientes
Oficina Central
Polígono Industrial La Fontanilla
C/ Orégano, Nave 3
41860 – Gerena (Sevilla)
Tlf.: 955 78 32 80
Móvel: 634 971 056
Delegação Málaga
P.E. Sta. Bárbara, C/ Licurgo, 40
29004 Málaga
T.: +34 951 902 77
Informação
Escopo de ação:
Andaluzia e Extremadura
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