Especialistas em gestão documental e de informação há mais de 25 anos, sempre ao serviço dos clientes, ajudando-os na gestão da sua informação e documentos.
Quem somos? Empresa, valores diferenciais, certificações
A ITZA 98 S.L., constituída no ano de 1998 tendo em vista solucionar os problemas que o uso de documentação em papel origina às empresas e à administração pública, eliminando este suporte no manuseamento diário e substituindo-o pelo processo da imagem.
O principal ativo da nossa empresa é a sua equipa humana. Os profissionais que a compõem têm sólidos conhecimentos sobre arquivamento e digitalização de documentos, que colocamos à disposição dos nossos clientes para encontrarmos as soluções mais adequadas às suas necessidades.
Especialistas na gestão documental e da informação há mais de 25 anos, sempre ao serviço dos clientes, ajudando-os na gestão da sua informação e documentos.
Originalmente a nossa oferta foi dirigida, principalmente, às Clínicas privadas da província de Sevilha. Desde então tornou-se extensiva a empresas da área da banca, seguros, administração pública, escritórios de advogados, transporte e indústria.
Para cada setor com que trabalhamos, as necessidades são diferentes. Por isso, oferecemos serviços diferentes adequados às suas características e necessidades.
Valores diferenciais:
- Equipa humana: Composta por técnicos superiores com mais de 25 anos de experiência nas tarefas de codificação e digitalização de todo o tipo de documentos.
- Especialistas em codificação CIE10.
- Equipamentos de digitalização profissionais: Com altas capacidades de digitalização e reconhecimento de dados.
- Software de gestão documental em Cloud: Permite o acesso codificado para cada cliente mediante VPN. O cliente pode consultar e descarregar a informação em tempo real.
- Segurança e confidencialidade: Assinamos um contrato de confidencialidade com todos os nossos clientes. A nossa equipa humana também assina este contrato de confidencialidade com o tratamento da informação no seu posto de trabalho, assumindo as obrigações relativas à segurança e confidencialidade no tratamento dos dados dos clientes.
- Custódia segura dos documentos: ITZA98 conta com instalações próprias com capacidade para o armazenamento de mais de 50.000 contentores, dotadas de tecnologia e medidas de segurança de vanguarda para darem a maior segurança aos documentos guardados.
Certificações
No nosso constante compromisso para com os nossos clientes e a segurança e confidencialidade dos seus dados, a ITZA98 está Certificada em:
Segurança da informação e proteção de dados – ISO 27001
Norma internacional que permite a segurança, a confidencialidade e integridade dos dados e da informação, assim como dos sistemas que a processam.
A norma ISO 27001 estabelece um conjunto de objetivos e requisitos para um sistema de gestão de segurança da informação (SGSI) eficaz.
Os objetivos principais da ISO 27001 são:
- Proteger a informação: O objetivo principal da ISO 27001 é proteger a informação sensível e crítica de uma organização. Isto inclui a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.
- Gerir riscos: A norma procura estabelecer um processo sistemático para identificar, avaliar e gerir os riscos de segurança da informação. Isto ajuda a organização a tomar decisões informadas sobre como atenuar ou aceitar esses riscos.
- Cumprimento legal e regulatório: Certificar-se de que a organização cumpre as leis e regulações relevantes relacionadas com a segurança da informação. Isto é especialmente importante em indústrias altamente reguladas como a saúde, as finanças e a proteção de dados pessoais.
- Melhorar a eficiência operacional: Ao estabelecer políticas e procedimentos claros relacionados com a segurança da informação, a ISO 27001 procura melhorar a eficiência operacional ao reduzir o risco de incidentes de segurança que podem interromper as operações comerciais normais.
- Estabelecer uma cultura de segurança: A ISO 27001 promove uma cultura de segurança em toda a organização ao envolver todos os níveis da empresa na tomada de decisões e na responsabilidade da segurança da informação.
- Melhorar a resposta a incidentes: A norma também aborda a necessidade de se estabelecerem planos e procedimentos de resposta a incidentes, para que a organização possa reagir de forma efetiva caso ocorra alguma falha de segurança.
- Melhorar a gestão de fornecedores: A ISO 27001 também aborda a gestão da segurança da informação na cadeia de abastecimento, certificando-se de que os fornecedores e sócios comerciais cumprem os padrões de segurança necessários.
Destruição segura e certificada dos documentos – UNE 15713
Esta norma estabelece as recomendações para a gestão e o controlo dos processos de destruição de documentos confidenciais de forma segura e livre de sanções. (PÔR LOGÓTIPO DA UNE 15713)
A Certificação desta norma proporciona:
- Garantias nos nossos serviços da utilização dos meios e da aplicação dos procedimentos adequados para uma destruição de documentos de forma segura.
- Garantias na custódia do material confidencial até à sua destruição.
- Garantias de que o triturador industrial utilizado para fracionar o documento, no mínimo, o faz em porções em que apenas apanha 2 letras.
Destruímos a documentação dos nossos clientes sob a norma DIN 66399, no nível de segurança P5.
Vantagens da verificação UNE 15713
- Proporciona critérios de qualidade.
- Facilita o cumprimento da legislação LOPD e de Meio Ambiente.
- Efetua uma revisão das atividades, instalações e recursos.
- Integra todas as atividades de prestação do serviço empresarial.
- Proporciona uma fiabilidade extra para os clientes relativamente à confidencialidade da informação que é manuseada pelo seu fornecedor.
25 anos gestão da documentação dos nossos clientes
ITZA 98 SOCIEDAD LIMITADA, ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, cuyo objetivo es promover el desarrollo tecnológico, la innovación y una investigación de calidad, gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Acción con el objetivo de mejorar la competitividad empresarial apoyada en la innovación de la pyme, durante el año 2024. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Pyme Innova de la Cámara de Comercio de Sevilla #EuropaSeSiente”.
Oficina Central
Polígono Industrial La Fontanilla
C/ Orégano, Nave 3
41860 – Gerena (Sevilla)
Tlf.: 955 78 32 80
Móvel: 634 971 056
Delegação Málaga
P.E. Sta. Bárbara, C/ Licurgo, 40
29004 Málaga
T.: +34 951 902 77
Informação
Escopo de ação:
Andaluzia e Extremadura
Aviso Legal
Política de privacidade
Política de cookies
Declaração de acessibilidade
